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办公室装修如何布局,第二种使用频率最高,第三种被人们慢慢接受

   编辑:文武  邮箱:info@mortar.cn
2021-04-28 10:55:29 保护色:默认白 牵牛紫 苹果绿 沙漠黄 玫瑰红 字体:小字 中字 大字 点击数:0

摘要:办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。

办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。

有研究表明,绝大多数的员工不喜欢办公室的配色,桌椅摆放和空间布局,他们认为办公室布局的不够合理,行动不方便、会议室过少、空间利用率不高,且办公室内没有供员工交流的公共空间等等情况。

延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律地跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。


办公室布局的重要性

办公室功能分配的作用:

无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:

1、形成有效率的工作流程

2、有利于员工的工作分配

3、有利于工作顺利完成

4、增加员工工作之余的方便和舒适感


办公室如何合理区分

01

前台接待布局分区:

前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。


02

前台的人群区分通道:

①求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员。

②访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域。

③员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯。


03

办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。


04

独立办公室布局分区:

一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。

董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。


05

会议室布局:

会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。

根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。

会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样一来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。


办公室合理布局设计建议

动静分区:

这里建议应该根据不同部门员工的工作习惯,将其分在不同的位置。像公司销售商务等经常出入办公室的人员,就安排在靠门的方向,这样他们出来进去也比较方便。

如果是编辑等需要较为安静环境的人员,可以安排在办公室内部,以防进来进去的声音打扰随时在创作的同事;财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是公司至关重要的秘密基地;总经理办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置。


通道合理:

在设计的理念上来说,建议大家把办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便,尤其是针对小型办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。

当然,对于很多面积足够大的企业来说,其实通道是一个很好展示办公室文化的一个地方,在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的文化墙,例如企业的事迹记录、员工团建/年会的照片、公司奖项、获得荣誉、优秀员工等等,这样也可以促进员工对公司更深一步的了解。


室内灯光合理:

办公室装修需要注意的细节在这里只简单分享一下灯光布局的相关问题。说到灯光问题,从来不只是在办公室内安装几盏照明灯那么简单,所有的设计都是根据科学的调查所来。首先,我们来看看自然光线(阳光)在各个方向的强度:自然光在各个方向的强度排列顺序,南>东>西>北。

那么我们在装修的时候呢,在做室内光线的时候,为了与自然光线配合,会做如下设置:可以看到室内光线的强度与自然光线,北>西>东>南,是正好相反的互补关系。这样可以在充分利用自然光线的条件下又合理补足人工光线,既满足了照明需求,又降低了照明成本。


办公室布局设计要注重色差:

要在设计时注意色彩搭配,布局配色与公司LOGO、主体色调要和谐,否则整体布局档次就会降低。低矮的办公室设计适合采用浅色,因为浅色给人一种扩展感,可以使办公空间开阔而高大。如果您觉得白色的墙壁太单调,您可以选择使用浅蓝色等淡色来制作办公室墙壁的颜色。

这些浅色不仅可以使办公空间开放,还可以营造出贴近自然的舒适柔软的感觉。想象一下如果一个面积不大的办公室里面充斥着各种各样颜色的背景墙,无论是外来者还是员工眼睛都不会很舒适吧,不知道到底该用什么颜色的时候,浅色一般不会出错。

 

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来源:康蓝建设集团
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